Amsterdamse Studenten Alpen Club » Gear form

Welkom in het materiaal aanvraag formulier, zorg dat je alle vragen goed doorleest en duidelijk beantwoord. Check ook of alle automatiche ingevulde informatie klopt.

Het is belangrijk dat je een formulier twee weken van te voren invult zodat de MatCo genoeg tijd heeft om in te schatten of het haalbaar is. Je krijgt hier minimaal één week van te voren een antwoord op.

Als je met een groep gaat laat dan één persoon alles aanvragen zodat dit zo overzichterlijk blijft voor jullie en voor mij.

Zorg dat je het materiaal regelement goed doorleest deze is te vinden onder aan het formulier.

Welcome to the gear rental form, make sure you read and awnser all the questions carfully and check the automatic enterd information.

It is important that you fill out a form two weeks in advance so that the MatCo has enough time to assess whether it is feasible. You will receive a response to this at least a week in advance.

If you’re going with a group let one person request all the gear you need to keep it as mangable for you and me.

Make sure you read the terms and conditions carfully, they are atached to the bottom of this form.

Is your climbing status incorrect? For example, have you recently completed a course? Then email your current climbing status + proof to opleiding@asac.nl to update this.
Overige (niet asac bekende voltooide cursussen) / Remaining (other not at asac know completed courses)

Te huren materiaal / Rentable gear

Je kan alleen materiaal lenen wat past bij jou klimstatus.

You are only able to rent gear that matches your climbing status.

Wat kan je huren?

  • Enkeltouw/dubbeltouw/alpien touw
  • Set Cams
  • Set Nuts
  • Klimsetjes
  • Verlengde setjes
  • Klimgordel
  • Zekerapparaat
  • Helm
  • Topo
  • Pickel
  • IJsbijl
  • Stijgijzers
  • Bivakzak
  • Lawineset
  • Benzinebrander
  • Crashpad
  • Edelrid OHM
  • Clipstick
  • Schroefkarabiners
  • Topo
  • IJsboorslijper
  • Set walkie talkies
  • Fast&light tarp

Als je vragen hebt over materiaal wat (niet) op de lijst staat mail dan de MatCo.

What can i rent?

  • Single/dubble/alpine rope
  • Set Cams
  • Set Nuts
  • Quickdraws
  • Alpine/magic quickdraws
  • Harnas
  • Belaydevice
  • Helmet
  • Topo
  • Ice axe
  • Ice screw
  • Crampons
  • Bivvybag
  • Avalanche set
  • Gas burners
  • Crashpad
  • Edelrid OHM
  • Clipstick
  • Biners
  • Topo
  • Icescrew sharpner
  • Set walkie talkies
  • Fast&light tarp

If you have questions about material that is (not) on the list, please email the MatCo.

Welke optie hoort bij jou aanvraag / Wich option matches your request
welke materiaalen en hoeveel / what materials and how many.
Bijv. single/multi pitch, trad alpine skiing, een cursus(zo ja welke) and waar? /F.E. single/multi pitch, trad, alpine, skiing, a course (if so which one) and where?
Ophaal datum / Pickup date
Zorg dat je minimaal een week van te voren je aanvraag indient. / Make sure you send your request atleast a week before you want to pick it up.
Terugbreng datum / Retrun date
meld altijd schade of verlies / alway report damages or lost items

ASAC Materiaalregelement (Leidend)

ASAC Materiaal Reglement (leidend)

Het doel van dit reglement is duidelijkheid verschaffen omtrent de verplichtingen van de materiaalcommissaris en de rechten en plichten van gebruikers van ASAC-materiaal. Indien dit reglement in strijd is met de huidig geldende statuten of het huishoudelijk reglement van de ASAC of de NSAC, zijn de statuten of het huishoudelijk reglement van de ASAC of de NSAC leidend en dient het materiaal reglement herzien te worden. De Nederlandse versie van het materiaal reglement is leidend ten opzichte van de Engelse versie.

Artikel 1: Het ASAC-materiaal

  1. Voor ASAC-materiaal geldt de volgende splitsing.
    1. De bibliotheek, hiervoor geldt artikel 1, 2, 3, 4, 5 en 8 van dit reglement
    2. Het materiaaldepot, hiervoor geldt artikel 1, 2, 3, 4, 6, 7 en 8  van dit reglement

Artikel 2: De materiaalcommissaris

  1. De materiaalcommissaris is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van het materiaaldepot en de bibliotheek. Het bestuur beoordeelt het huidige materiaal bestand en beslist hoeveel en welke aankopen gedaan moeten worden.
  2. Leden hebben recht op het lenen of huren van materiaal voor zover dat voorradig is. Dit geldt onder het voorbehoud dat deze leden worden geacht verantwoord gebruik van dit materiaal te kunnen maken. De materiaalcommissaris is belast met het controleren van de klimstatus van de huurder. Zie artikel 6.
  3. Voor elke overdrachts-ALV controleren de materiaal commissaris en kandidaat materiaal commissaris het materiaal en maken een materiaaloverzicht. Dit dient gerapporteerd te worden tijdens de overdrachts-ALV.

Artikel 3: Materiaal depot

  1. Er wordt enkel materiaal toegevoegd aan het depot door
    1. Schenking
    2. Aankoop
    3. Sponsoring
  2. Er wordt enkel materiaal verwijderd uit het materiaal depot door
    1. Vernietiging
    2. Verkoop per opbod aan de leden
    3. Schenking van afgeschreven materialen

Artikel 4: Verhuur van ASAC-materiaal

  1. Materiaal verzoeken zijn alleen geldig als deze zijn ingediend via het materiaal aanvraagformulier te vinden op de website. Aanvragen dienen minstens twee weken van tevoren gedaan te worden.
  2. De volgende volgorde van prioriteit wordt aangehouden voor het verhuren van ASAC-materiaal.
    1. Leden van de ASAC ten behoeve van ASAC-opleidingen.
    2. Leden van de ASAC ten behoeve van NSAC-opleidingen.
    3. Leden van de ASAC ten behoeve van ASAC-activiteiten.
    4. Leden van de ASAC ten behoeve van privé-activiteiten.
    5. Leden van andere SAC’s.
  3. Voor alle activiteiten genoemd onder lid 2 stelt de materiaalcommissaris het kosteloos ter beschikking.
  4. Voor activiteiten als genoemd onder lid 2 1,2 en 3 berust de aansprakelijkheid voor schade aan of verlies van het materiaal tijdens deze activiteiten bij de vereniging, behoudens nalatigheid van de huurder.
  5. Voor activiteiten die worden gehouden met een meerderheid van mensen die niet lid zijn van de ASAC of andere SAC dient dit vroegtijdig aan gegeven te worden. In beginsel huurt de ASAC geen materiaal uit aan activiteiten van andere verenigingen of organisaties. De materiaalcommissaris maakt voor ieder dergelijk verzoek een afweging of en hoeveel materiaal de ASAC bereid is ter gebruik te stellen.
  6. Reserveringen van ASAC-materiaal worden definitief na bevestiging per e-mail van de materiaalcommissaris. De materiaal commissaris heeft de mogelijkheid om tot één week voor de verhuurdatum de reservering te annuleren indien deze nog niet definitief was.
  7. De staat van het materiaal dient voor gebruik en inlevering gecontroleerd te worden door de huurder. Indien er beschadigingen worden geconstateerd dient dit direct gemeld te worden aan de materiaalcommissaris.
  8. De huurder heeft de plicht om het materiaal uiterlijk één week na de besproken inleverdatum te retourneren. Bij verhindering dient de materiaalcommissaris geïnformeerd te worden. Als dit niet lukt en de ASAC hierdoor (onvoorziene) kosten moet maken, kunnen deze worden geïncasseerd bij de huurder. De materiaalcommissaris, in overleg met bestuur, behoudt het recht om op gevalsbasis boetes of andere consequenties op te leggen, als materiaal niet binnen de afgesproken tijd wordt ingeleverd.
  9. De materiaalcommissaris heeft het recht in overleg met diens bestuursleden, leden op de zwarte lijst te plaatsen. Leden op de zwarte lijst verliezen het recht materiaal te huren van de vereniging. Een aanleiding hiervoor kan zijn maar niet uitsluitend tot het meermaal onzorgvuldig omgaan met materiaal of het zonder toestemming meenemen van materiaal.
  10. De materiaalcommissaris int in samenwerking met de penningmeester de verschuldigde bedragen via automatische incasso en communiceert de incassodatum van tevoren met de huurders.

Artikel 5: De bibliotheek

  1. De materiaalcommissaris is verantwoordelijk voor de instandhouding van de bibliotheek.
  2. Voor het gebruik van de bibliotheek gelden de volgende plichten:
    1. Materiaal uit de bibliotheek dient volgens afspraak gereserveerd en geretourneerd te worden. Zie artikel vier.
    2. Bij verlies of beschadiging van bibliotheekmateriaal, is de huurder het volgende bedrag verschuldigd:
      – Indien er nog geen nieuwe herziene uitgave is uitgegeven, bedraagt de dagwaarde 100% van de vervangingswaarde.
      – Indien er een herziene uitgave is, bedraagt de dagwaarde 75% van de vervangingswaarde.
      – Bij elke volgende herziene uitgave bedraagt de dagwaarde 50% van de vervangingswaarde.

Artikel 6: Aanvullende bepalingen met betrekking tot het verhuur van materiaal

  1. Indien het hierna genoemde materiaal niet voor opleidingsactiviteiten wordt gebruikt, gelden de volgende regels. Opleidingsactiviteiten moeten onder toezicht staan van bevoegd kader of door de Opleidingscommissie voor materiaalgebruik zijn erkend.
    1. Touwen mogen enkel gehuurd worden door een huurder die minimaal een klimvaardigheidsbewijs Outdoor Voorklimmen Singlepitch bezit.
    2. Materiaal voor trad klimmen mag enkel gehuurd worden indien de huurder een klimvaardigheidsbewijs AK of Trad bezit, met goed gevolg  C2-cursus heeft afgerond of aantoonbaar gelijk niveau bezit. Aantoonbaar voldoende niveau voor trad klimmen ter beoordeling van een sportkliminstructeur met AK- of Trad licentie of voor alpien gebruik ter beoordeling van een alpiene instructeur.

Artikel 7: Schade of verlies van gehuurd materiaal

  1. De gebruiker en/of huurder is verplicht eventuele schade, die is ontstaan aan het materiaal, zo snel en uitvoerig mogelijk te melden aan de materiaalcommissaris.
  2. Bij schade aan gehuurd materiaal dient de huurder de reparatiekosten van het materiaal te vergoeden indien deze lager zijn dan de onder lid drie genoemde vervangingswaarde. In andere gevallen dient de huurder de vervangingswaarde te betalen.
  3. Bij verlies van gehuurd materiaal dient de huurder de vervangingswaarde van het materiaal te betalen. De vervangingswaarde wordt op de volgende manier bepaald. Vervangingswaarde = Nieuwprijs ∗ (1 −  Leeftijd/Afschrijvingstermijn)
  4. Het bestuur is verantwoordelijk voor het bepalen van de afschrijvingstermijn van al het ASAC-materiaal. De nieuwprijs, leeftijd en de afschrijvingstermijn van al het ASAC-materiaal wordt door de materiaalcommissaris bijgehouden en zijn op aanvraag in te zien.
  5. In alle gevallen geldt een restwaarde bepaald door de materiaalcommissaris in overeenstemming met het bestuur.

Artikel 8: Slotbepalingen

  1. De ASAC aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade of letsel voortvloeiend uit het verhuren dan wel uitlenen van haar materiaal.
  2. In alle gevallen waarin dit materiaal reglement niet voorziet, of waarbij er twijfel kan ontstaan, beslist het bestuur.

ASAC Equipment Regulations (Translation)

ASAC Equipment Regulations (Translation)

The purpose of these regulations is to provide clarity regarding the obligations of the equipment commissioner and the rights and duties of users of ASAC equipment. If these regulations conflict with the currently applicable bylaws or internal regulations of the ASAC or the NSAC, the bylaws or internal regulations of the ASAC or the NSAC shall prevail, and the equipment regulations must be revised. The Dutch version of the equipment regulations shall prevail over the English version.

Article 1: ASAC Equipment

  1. The following classification applies to ASAC materials.
    1. The library, to which Articles 1, 2, 3, 4, 5, and 8 of these regulations apply
    2. The equipment depot, to which Articles 1, 2, 3, 4, 6, 7, and 8 of these regulations apply

Article 2: The Equipment Officer

  1. The equipment commissioner is responsible for the management and maintenance of the equipment depot and the library. The board assesses the current inventory and decides how many and which purchases should be made.
  2. Members are entitled to borrow or rent equipment as long as it is in stock. This is subject to the condition that these members are deemed capable of using the equipment responsibly. The equipment officer is responsible for verifying the member’s climbing status. See Article 6.
  3. Prior to each handover General Members’ Meeting, the equipment commissioner and the candidate equipment commissioner inspect the equipment and prepare an equipment inventory. This must be reported during the handover General Members’ Meeting.

Article 3: Equipment Depot

  1. Equipment may only be added to the depot by
    1. Donation
    2. Purchase
    3. Sponsorship
  2. Materials may only be removed from the materials repository through
    1. Destruction
    2. Auction to members
    3. Donation of depreciated materials

Article 4: Rental of ASAC equipment

  1. Equipment requests are only valid if submitted via the equipment request form available on the website. Requests must be made at least two weeks in advance.
  2. The following order of priority applies to the rental of ASAC materials.
    1. ASAC members for the purpose of ASAC training courses.
    2. ASAC members for the purpose of NSAC training courses.
    3. ASAC members for ASAC activities.
    4. ASAC members for private activities.
    5. Members of other SACs.
  3. For all activities mentioned in paragraph 2, the equipment officer shall make the equipment available free of charge.
  4. For activities as mentioned in paragraph 2 1, 2, and 3, liability for damage to or loss of the equipment during these activities rests with the association, except in cases of negligence on the part of the renter.
  5. For activities involving a majority of people who are not members of the ASAC or another SAC, this must be reported in advance. In principle, the ASAC does not rent out equipment for activities of other associations or organizations. For each such request, the equipment officer will assess whether and how much equipment the ASAC is willing to make available.
  6. Reservations for ASAC equipment become final upon confirmation via email from the equipment commissioner. The equipment commissioner has the option to cancel the reservation up to one week before the rental date if it was not yet final.
  7. The condition of the equipment must be checked by the renter before use and upon return. If any damage is found, this must be reported immediately to the equipment officer.
  8. The renter is obligated to return the equipment no later than one week after the agreed-upon return date. If the renter is unable to return the equipment, the equipment commissioner must be informed. If this is not possible and the ASAC incurs (unforeseen) costs as a result, these costs may be charged to the renter. The equipment commissioner, in consultation with the board, reserves the right to impose fines or other consequences on a case-by-case basis if equipment is not returned within the agreed-upon time.
  9. The equipment officer has the right, in consultation with the board members, to place members on a blacklist. Members on the blacklist lose the right to rent equipment from the association. Reasons for this may include, but are not limited to, repeated careless handling of equipment or taking equipment without permission.
  10. The equipment commissioner, in collaboration with the treasurer, collects the amounts due via direct debit and communicates the debit date to the renters in advance.

Article 5: The Library

  1. The equipment officer is responsible for maintaining the library.
  2. The following obligations apply to the use of the library:
    1. Library materials must be reserved and returned as agreed. See Article 4.
    2. In the event of loss or damage to library materials, the borrower is liable for the following amount:
      – If a new revised edition has not yet been published, the current market value is 100% of the replacement value.
      – If a revised edition is available, the current value is 75% of the replacement value.
      – For each subsequent revised edition, the current value is 50% of the replacement value.

Article 6: Additional provisions regarding the rental of materials

  1. If the equipment listed below is not used for training activities, the following rules apply. Training activities must be supervised by qualified staff or approved by the Training Committee for equipment use.
    1. Ropes may only be rented by a renter who holds at least an Outdoor Lead Climbing Single-Pitch certification.
    2. Equipment for trad climbing may only be rented if the renter holds an AK or Trad climbing proficiency certificate, has successfully completed a C2 course, or can demonstrate an equivalent level of proficiency. Demonstrable proficiency for trad climbing as assessed by a sport climbing instructor with an AK or Trad license, or for alpine use as assessed by an alpine instructor.

Article 7: Damage or Loss of Rented Equipment

  1. The user and/or renter is obligated to report any damage to the equipment to the equipment manager as quickly and thoroughly as possible.
  2. In the event of damage to rented equipment, the renter must reimburse the repair costs of the equipment if these are lower than the replacement value specified in paragraph three. In other cases, the renter must pay the replacement value.
  3. In the event of loss of rented equipment, the renter must pay the replacement value of the equipment. The replacement value is determined as follows: Replacement value = New price × (1 − Age/Depreciation period)
  4. The board is responsible for determining the depreciation period for all ASAC equipment. The new price, age, and depreciation period of all ASAC equipment are maintained by the equipment commissioner and are available for inspection upon request.
  5. In all cases, a residual value determined by the equipment commissioner in consultation with the board applies.

Article 8: Final Provisions

  1. The ASAC accepts no liability whatsoever for any damage or injury resulting from the rental or loan of its equipment.
  2. In all cases not covered by these equipment regulations, or where doubt may arise, the board shall decide.
Ik heb het materiaal regelement gelezen en ga hier mee akkoord / i've read the material regulations and agree