ASAC

Amsterdamse Studenten Alpen Club » Materiaal huren

Materiaal huren via de ASAC

Materiaal van de ASAC is voor alle leden beschikbaar om te gebruiken tijdens cursussen en klimweekenden. Denk aan touwen, klimsetjes, pannen en crashpads voor de klimweekenden, maar ook pickels, stijgijzers en bivakzakken voor je alpiene avonturen!
Ook voor je eigen georganiseerde weekenden of klimuitjes kan je gebruik maken van het ASAC materiaal. Op deze pagina kan je vinden hoe dat moet en wat er allemaal precies te huur is.

Het huren van Asac materiaal door leden is gratis! Er kunnen wel kosten in rekening gebracht worden voor het beschadigen, kwijtraken of te laat inleveren van materiaal


Materiaal huren: hoe moet dat?

Om materiaal te huren bij de ASAC moet je drie dingen doen:

  1. Neem contact op met de Matco. Dit kan per email ( materiaal@asac.nl ), telefonisch of via sms/WhatsApp (+31 6 579 337 10). Vraag of het materiaal beschikbaar is en maak een afspraak om het materiaal op te halen.
  2. Als je een afspraak hebt om materiaal op te halen, vul dan van tevoren  dit formulier in. In dit formulier ga je akkoord met het materiaalreglement en geef je de periode van de huur aan.
  3. LEVER HET MATERIAAL WEER IN! Volgens het materiaalreglement heb je na thuiskomst een week om het materiaal weer in te leveren.

Je kan enkeltouwen huren als je de OVS-status hebt en dubbeltouwen als je de OVM-status hebt. Je kan alleen cams en nuts huren als je de Adventure Klimmer (AK) of OVT status hebt behaald.

Het kan zijn dat het door jouw gewenste materiaal niet beschikbaar is in jouw periode vanwege ASAC cursussen, NSAC cursussen of verhuur aan anderen die jou voor waren. Cursussen en weekenden van de ASAC en cursussen van de NSAC hebben prioriteit.  Voorkom teleurstellingen en wees op tijd met je aanvraag.


Wat kan je huren?

  • Enkeltouw/dubbeltouw/alpien touw
  • Set Cams
  • Set Nuts
  • Klimsetjes
  • Klimgordel
  • Zekerapparaat
  • Helm
  • Topo
  • Pickel
  • IJsbijl
  • Bivakzak
  • Lawineset
  • Benzinebrander
  • Crashpad
  • Edelrid OHM

Is er materiaal wat je wilt huren, maar staat het niet in deze lijst? Stuur de MatCo een berichtje! Als we het gewenste materiaal wel in ons assortiment hebben, kan er vast wat geregeld worden =)
Hebben we het niet in ons assortiment? Wie weet kan je de MatCo (en andere bestuursleden) ervan overtuigen dat het een plek in ons arsenaal verdient en zal de ASAC het aankopen.

De Asac bezit topo’s van de volgende gebieden: Topo Inventaris


Retourneren materiaal

Nadat je een klimweek(-end) hebt genoten van je gehuurde materiaal, is het helaas weer tijd om afscheid te nemen! Hoe gaat dat in zijn werk:

  1. Inlever afspraak met de MatCo/ander bestuurslid
    Tijdens je aanvraag of tijdens het ophalen van het materiaal heb je een afspraak gemaakt over wanneer je het materiaal weer komt terugbrengen. Zo niet: maak deze afspraak binnen één week nadat je terug bent. Als je via een ander bestuurslid spullen inlevert, laat dan altijd de MatCo weten dat je iets ingeleverd hebt.
    Inleveren via de Matco/bestuurslid heeft de voorkeur. 
  2. Inleveren via de ASAC kist in het USC
    Indien het niet is gelukt om binnen een week na de huurperiode een afspraak te maken met de MatCo/ander bestuurslid kan je het materiaal inleveren via de ASAC kist. De kist staat in de gang tussen de klimhal en de squashhal en is te herkennen aan de I ♥ ASAC sticker. De sleutel van de kist kan  je aan de balie van het USC vragen. Onder de kistdeksel hangt een formulier waarop je kan invullen wat je hebt ingeleverd. Laat ook via mail of telefoon aan de MatCo weten als je materiaal in de kist hebt gelegd, zodat de kist zo snel mogelijk geleegd kan worden.
    LET OP! Materiaal in de kist leggen is op eigen verantwoordelijkheid. We doen ons best om het materiaal in de kist zo snel mogelijk op te bergen.

Beschadiging of verlies

Meld altijd beschadigingen, disfunctie, verlies of andere bijzonderheden. Bij beschadiging of verlies kunnen er kosten bij de huurder in rekening worden gebracht.
Meld bij touwen altijd als je een grote/harde voorklimval hebt gemaakt (valfactor >0.6)  of als je een stuk hebt moeten afsnijden.

Te laat retourneren

Wanneer je niet op het afgesproken moment of niet binnen 1 week na de huurperiode het materiaal retourneert kan er een boete in rekening worden gebracht.

Neem in het geval van te laat retourneren direct contact op met de MatCo! Hiermee voorkom je boetes of zelfs verbanning naar de zwarte lijst (= lijst met mensen die geen materiaal meer mogen huren).

De boete voor te laat materiaal retourneren bedraagt 2 maal de huurprijs per week, per week waarin je niet het materiaal inlevert.

Dus wees verstandig en lever je gehuurde materiaal snel in =)

ASAC Materiaalregelement

Het doel van dit reglement is duidelijkheid verschaffen omtrent de verplichtingen van de

materiaalcommissaris en de rechten en plichten van gebruikers van ASAC-materiaal. Indien dit reglement in strijd is met de huidig geldende statuten of het huishoudelijk reglement van de ASAC of de NSAC, zijn de statuten of het huishoudelijk reglement van de ASAC of de NSAC leidend en dient het materiaal reglement herzien te worden.

 

Artikel 1: Het ASAC-materiaal

  1. Voor ASAC-materiaal geldt de volgende splitsing.
    1. De bibliotheek, hiervoor geldt artikel 1, 2, 3, 4, 5 en 8 van dit reglement
    2. Het materiaaldepot, hiervoor geldt artikel 1, 2, 3, 4, 6, 7 en 8 van dit reglement

 

Artikel 2: De materiaalcommissaris

  1. De materiaalcommissaris is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van het materiaaldepot en de bibliotheek. Het bestuur beoordeelt het huidige materiaal bestand en beslist hoeveel en welke aankopen gedaan moeten worden.
  2. Leden hebben recht op het lenen of huren van materiaal voor zover dat voorradig is. Dit geldt onder het voorbehoud dat deze leden worden geacht verantwoord gebruik van dit materiaal te kunnen maken. De materiaalcommissaris is belast met het controleren van de klimstatus van de huurder. Zie artikel 6.
  3. Voor elke overdrachts-ALV controleren de materiaal commissaris en kandidaat materiaal commissaris het materiaal en maken een materiaaloverzicht. Dit dient gerapporteerd te worden tijdens de overdrachts-ALV.

 

Artikel 3: Materiaal depot

  1. Er wordt enkel materiaal toegevoegd aan het depot door
    1. Schenking
    2. Aankoop
    3. Sponsoring
  2. Er wordt enkel materiaal verwijderd uit het materiaal depot door
    1. Vernietiging
    2. Verkoop per opbod aan de leden

 

Artikel 4: Uitlenen van ASAC-materiaal

  1. De volgende volgorde van prioriteit wordt aangehouden voor het uitlenen van ASAC-materiaal.
    1. Leden van de ASAC ten behoeve van ASAC-opleidingen.
    2. Leden van de ASAC ten behoeve van NSAC-opleidingen.
    3. Leden van de ASAC ten behoeve van ASAC-activiteiten.
    4. Leden van de ASAC ten behoeve van privé-activiteiten.
    5. Leden van andere SAC’s.
  2. Voor activiteiten genoemd onder lid 1 a, b en c stelt de materiaalcommissaris het kosteloos ter beschikking. De aansprakelijkheid voor schade aan of verlies van het materiaal tijdens deze activiteiten berust bij de vereniging, behoudens nalatigheid van de huurder.
  3. Voor activiteiten als genoemd onder lid 1 d en e stelt de materiaalcommissaris een huurprijs. De aansprakelijkheid voor schade aan of verlies van het geleend materiaal berust bij de huurder.
  4. De huurprijzen worden gecommuniceerd via de website van de ASAC met daarop de actuele huurprijzen. De huurprijs is gebaseerd op het aantal gebruiksdagen.
  5. Reserveringen van ASAC-materiaal worden definitief na bevestiging per e-mail van de materiaal commissaris. De materiaal commissaris heeft de mogelijkheid om tot 1 week voor de verhuurdatum de reservering te annuleren indien deze nog niet definitief was.
  6. De staat van het materiaal dient voor inlevering gecontroleerd te worden door de huurder. Indien er beschadigingen worden geconstateerd dient dit bij inlevering gemeld te worden aan de materiaalcommissaris.
  7. De huurder heeft de plicht om het materiaal uiterlijk één week na de besproken inleverdatum te retourneren. Bij verhindering dient de materiaalcommissaris geïnformeerd te worden. Is het materiaal één week na de afgesproken datum niet retour, dan geldt er een boete van 5 euro. Voor elke daaropvolgende week komt daar een bedrag 50% van het openstaande bedrag bovenop.
  8. De materiaalcommissaris int in samenwerking met de penningmeester de verschuldigde bedragen via automatische incasso en communiceert de incassodatum van te voren met de huurders.

 

Artikel 5: De bibliotheek

  1. De materiaalcommissaris is verantwoordelijk voor de instandhouding van de bibliotheek.
  2. Voor het gebruik van de bibliotheek gelden de volgende plichten:
    1. Materiaal uit de bibliotheek dient volgens afspraak gereserveerd en geretourneerd te worden. Zie artikel 4.
    2. Bij verlies of beschadiging van bibliotheekmateriaal, is de lener het volgende bedrag verschuldigd:
      – Indien er nog geen nieuwe herziene uitgave is uitgegeven, bedraagt de dagwaarde 100% van de vervangingswaarde.
      – Indien er een herziene uitgave is, bedraagt de dagwaarde 75% van de vervangingswaarde.
      – Bij elke volgende herziene uitgave bedraagt de dagwaarde 50% van de vervangingswaarde.

 

Artikel 6: Aanvullende bepalingen met betrekking tot de verhuur

  1. Indien het hierna genoemde materiaal niet voor opleidingsactiviteiten wordt gebruikt, gelden de volgende regels. Opleidingsactiviteiten moeten onder toezicht staan van bevoegd kader of door de Opleidingscommissie voor materiaalgebruik zijn erkend.
    1. Touwen mogen enkel gehuurd worden door een huurder die minimaal een klimvaardigheidsbewijs Outdoor Voorklimmen Singlepitch bezit.
    2. Materiaal voor trad klimmen mag enkel gehuurd worden indien de huurder een klimvaardigheidsbewijs AK of Trad bezit, met goed gevolg  C2-cursus heeft afgerond of aantoonbaar gelijk niveau bezit. Aantoonbaar voldoende niveau voor trad klimmen ter beoordeling van een sportkliminstructeur met AK- of Trad licentie of voor alpien gebruik ter beoordeling van een alpiene instructeur.

 

Artikel 7: Schade of verlies van geleend materiaal

  1. De gebruiker en/of huurder is verplicht eventuele schade, die is ontstaan aan het materiaal, zo snel en uitvoerig mogelijk te melden aan de materiaalcommissaris.
  2. Bij schade aan gehuurd materiaal dient de huurder de reparatiekosten van het materiaal te vergoeden indien deze lager zijn dan de onder lid 3 genoemde vervangingswaarde. In andere gevallen dient de huurder de vervangingswaarde te betalen.
  3. Bij verlies van gehuurd materiaal dient de huurder de vervangingswaarde van het materiaal te betalen. De vervangingswaarde wordt op de volgende manier bepaald. Vervangingswaarde = Nieuwprijs ∗ (1 −  Leeftijd/Afschrijvingstermijn)
  4. Het bestuur is verantwoordelijk voor het bepalen van de afschrijvingstermijn van al het ASAC-materiaal. De nieuwprijs, leeftijd en de afschrijvingstermijn van al het ASAC-materiaal wordt door de materiaalcommissaris bijgehouden en zijn op aanvraag in te zien.
  5. In alle gevallen geldt een restwaarde bepaald door de materiaalcommissaris in overeenstemming met het bestuur.

 

Artikel 8: Slotbepalingen

  1. De ASAC aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade of letsel voortvloeiend uit het verhuren dan wel uitlenen van haar materiaal.
  2. In alle gevallen waarin dit materiaal reglement niet voorziet, of waarbij er twijfel kan ontstaan, beslist het bestuur.